​驅動力企業管理顧問有限公司

無論是個人或組織學習，我們都會秉持對事情的心念價值，決定採取甚麼樣的抉擇行動，並且對階段性的結果加以檢討反饋。

工作中，我們往往被眾多事務與誘惑干擾。人手一支手機，在網路的世界裡，各種資訊、八卦、遊戲、訊息、聊天等，占用掉我們處理重要事務的時間。另外，組織的無效運作，也會消耗掉我們寶貴的時間。排名前兩名的窠臼如下：

公司裡，每天都有一堆問題排山倒海而來，例如：產品開發慢、預算砍一半、原物料斷鏈、拿不到訂單、作業員翹班、貨品送錯船、財務付錯款。天啊！想到就心酸。

有機會主導專案，開心羅列專案目的、待辦項目、進度時程、負責人員等，然後摩拳擦掌、火速啟動。然而，一連串的意外接踵而至，承辦人丟離職單、配合廠商髮夾彎、協作部門擺爛攤，導致專案失敗，您只能兩眼開開，準備投胎！

開完會後，不是專案決議不行，就是各部憤恨難平。紀錄歸檔，從此遺忘。如此，會前的準備工作與會中的動員討論，所花的時間與精力，都將付諸流水，不僅無法解決客戶問題、創造公司效益，還墊高了公司的營運成本。

開會時，要嘛一片沉默，只求時間趕快過；要嘛拍桌叫罵，問候祖宗與老爸。會議時間一分一秒匆匆消逝，決議事項一丁一點沒有共識。 維特在上篇「開會前應準備事項」文中強調：精簡出席人員、資料準備充分，且議題事項應在會前溝通討論，爭議熱點再搬到會議中討論拍板，可以減少團隊成員無謂的時間虛耗。

職場工作者抱怨每天都在開無效的會議，但會而不議、議而不決、決而不行、行而不果，公司競爭力、員工價值力，逐漸降低。 維特建議您開會前應準備事項：