小問題開大會，大問題開小會，每天都開會，卻解決不了問題。
Q：每個月在公司有一半的時間，不是在召集開會，就是被邀請開會。舉凡錯誤要檢討、活動要號召、政策要宣導、業務要報告。開會是亂七八糟，過程是冗長無聊。事情已經做不完，這樣的惡性循環，應該怎麼辦？
職場工作者抱怨每天都在開無效的會議，但會而不議、議而不決、決而不行、行而不果，公司競爭力、員工價值力，逐漸降低。
維特建議您開會前應準備事項：
1.會議通知：只要主席和決策人員出席；預先敲定時間、預約地點、準備設備；主題、議程列清楚，大事擺優先。
2.準備資料：投影片會前寄出讓出席人員預覽；文件資料事先準備；佐證資料報表數據事先收集分析。
3.事先討論：訊息共享，預先取得共識；事先溝通，解答疑惑；跨部協調，爭取同意，尊重彼此間爭議。
4.待議事項：開會前列示議案爭議，並列出正反多方意見供作參考，等待開會時討論、裁決。
開會前妥善準備，確保開會品質與效率加倍。
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