智者開會，愚者耍廢！
Q：開會主題沒議程，開會資料不完整，該來開會不見影，會議討論亂哄哄？我們公司開會都是這副德性，我該如何建議公司規範好開會守則？
開會的目的包括：活動任務統籌分配、時程負責協同執行、要事爭議當面協調、跨部合作解決問題等等。除了工作之外，員工花最多的時間恐怕就是「開會」了。一旦開會沒有效率，會議結果沒有效益，全體出席成員一起沉淪，公司要負擔的成本極高啊！
然而，開會中您會做些甚麼事？
1. 看滑手機：一大群同事一起開會，擺明事不關己，不如看看臉書、回Line訊息，甚至還可以「空中打屁」？
2. 發呆休息：上班工作很辛苦，趁著開會空檔，失神發呆或閉目養神，培養下一階段工作的精神與體力？
3. 處理事宜：會而不議，議而不決，決而不行，行而不果，重複開會討論解決。只好台上講他的，台下做我的？
維特建議您，死馬當作活馬醫，聰明地管理您的會議：
1. 沒有貢獻，協調不與：您只是被邀請，只用耳朵，不需嘴巴，不如說服主管與主辦部門，讓會議記錄取代親自與會，節省個人寶貴時間與公司成本。
2. 緊密相關，充分配合：活動需要您個人或所屬部門搭配合作，那就必須聽清楚任務分派，回部門轉達。如果心不在焉，疏忽或誤解，造成任務失敗，您將變成頭號戰犯。
3. 細聽思考，分享見解：如果會議需要您參與，著眼您的職能與專業。您應該事先了解議程與議案，開會時傾聽思考，並分享您的建議，讓會議產生價值。
4. 上台簡報，充分準備：如果需要您上台簡報，就應該把握機會，掌握會議目標、出席成員、議案爭議，充分準備您的提案或報告，端出您的簡報牛肉，發揮影響力去說服。
開會是您表現自己的優點，並讓同事、高層看見的絕佳機會，千萬不要怠惰浪費、安靜耍廢。
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