每天擁有時間，人人公平；如何運用時間，高下立判。
Q：每天都被工作追著跑：客戶追討、同事追趕、主管追殺，完全沒有自己的時間。不斷的惡性循環，逐漸的深陷泥沼，何時才能獲得救贖？
網飛電視劇《后翼棄兵》：「你所認知的真相，很多時候都是無關緊要。」女主角貝絲因為成長坎坷，經歷人生打擊，因而依賴酒精與藥物成癮，生活孤獨偏執而瀕臨崩潰。最終，她猛然覺醒並斷絕其他無謂與無助的事務，展現強大的自制力，專注在棋藝的精進，因而打敗了蘇聯的西洋棋冠軍。
工作中，我們往往被眾多事務與誘惑干擾。人手一支手機，在網路的世界裡，各種資訊、八卦、遊戲、訊息、聊天等，占用掉我們處理重要事務的時間。另外，組織的無效運作，也會消耗掉我們寶貴的時間。排名前兩名的窠臼如下：
●會無好會：天下「沒有不散的筵席」，卻常有「散不去的會議」。重要問題不開會，爭議問題卻猛開會，但會而不議、議而不決、決而不行、行而不果，再透過開會檢討，鬥嘴、吵架、抓戰犯，墜入地獄式的惡性循環。
●流程綿延：大部分的公司都不想、不願或不做好數位轉型，流程未經設計或整合，太多審核關卡要闖關、太多權責部門要知會、太多表單欄位要填寫，失去敏捷、只剩官僚，員工精疲力盡、營運空轉無效。
上天給任何組織與個人都是每天24小時，哪些事情最重要？就看對公司發展、客戶需求及個人成長是否有利？
維特教您如何做好時間管理：
開局，您必須以重要與不重要、緊急與不緊急，將事情區分四種類別與處理方法：
第一種是重要且很緊急：二話不說、馬上處理：「御駕親征」
例如：客戶訂單需求或客訴抱怨，您要置之不理，不趕快處理，客戶就會變心，琵琶別抱，再也回不了頭。
例如：產能排程爆滿或廠房設備閒置，您要怠惰散漫，不趕快處理，訂單無法準時交、客戶斷線急跳腳。或者，機器設備餵蚊子，貨出不去、錢進不來、公司發不了財。
第二種是不重要但緊急：調派或委託他人處理：「尋找替代」
例如：公務車不敷需求：不要急著購置新車，價錢貴森森，買了變成固定費用沉沒。短期應該檢討車輛調度，並先以坐計程車或私車公用方案搞定。
例如：會議室不敷使用：是否一定要開會才能解決？開會不一定要坐在會議室，找個公共區域站著開；甚至因為疫情關係，現在視訊開會已經很習慣了。
第三種是重要但不緊急，親自或團隊從長計議：「事緩則圓」
例如：人才發展與訓練，從策略目標、所需能力、人才評估、課程設計、工作應用，必須謹慎規劃，擬妥執行方案與配套，才能順利推動與收到效果。
例如：數位轉型與建置，投入金額龐大，影響員工眾多，必須從營運需求、業務目標、執行團隊、流程驗證與專案展開，按照步驟來。
最後一種是不重要也不緊急，先擱著唄，回頭利用零碎空檔的時間處理：
例如：公司空調運行，鮮肉嫌太熱、玉女嫌太冷，無論怎麼調整，總是無法盡如人意。那就，冷的人多穿衣，熱的人就脫衣，不用吵到上火氣。
例如：叨擾電話或郵件，拒絕、刪除或封鎖；FB、Line或IG，總是瑣碎煩人，您得忍住不瞥、空閒再閱。
《后翼棄兵》是西洋棋的開局方式之一，透過犧牲后翼的兵，交換棋盤中央的掌控權。孰重孰輕，取決於戰局的演變與策略對應。同樣地，做好時間管理，讓您專注在關鍵成功要素，忽略其他不重要的累贅，才能贏得職場這盤棋！
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