工作日誌的內容如果只是例行工作,代表您的職場價值平庸低落!
Q:忙得要死,工作都快做不完了,公司還規定員工必須撰寫工作日誌,好像擔心員工打混,或者懷疑每個員工都是「薪水小偷」!這些工作日誌有誰會檢查?到底意義何在呢?
每天工作都很忙碌,大家應該都有經驗,有時開會當下無法即時想起或回應;或者靈光一閃想出創意想法,卻因為工作一忙就忘記;或是工作當下常常批判思考哪裡做得不對,卻沒有時間檢討自己哪裡表現不好。工作日誌可以協助我們工作之餘,身心經過沉澱後,協助自己檢視工作內容並加以調整,或者提供給主管或團隊共同面對問題,協同解決。
「工作日誌」指的是您每天在工作中所進行的主要業務內容、耗費時間、遇到的問題與想法、解決的方案與檢討反省或心得建議等,簡單扼要地記錄在紙本或電腦軟體中,以便達到自我管理、持續累積工作經驗與管理能力的目的,提升自己對於工作狀態的掌握與執行。
工作日誌的格式可以彈性調整,沒有固定的標準,也不需要鉅細靡遺地記錄一些瑣碎的事務。您可以只記錄重要的事務,耗費的時間以半小時以上為單位,採取條列式的書寫方式予以紀錄,也可附註與連結佐證資料或檔案。
與其說工作日誌是要將自己每天做的事跟主管交代,不如積極主動去管理自己的工作與時間、紀錄您所觀察到的問題或症狀,甚至還會提出自己的思考想法、意見建議,讓主管能夠看見與讚賞您的紀錄與分析,不也是一種很好的自我行銷的管道嗎?
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